如何将图片附件内嵌到图文并茂邮件的正文中?

 

另附:常见问题快速指引
1. 为什么样式设置无效(或使用格式刷无效)?
2. 为什么我自行定制的邮件内容出现错位呢(内容应该添加到哪里)?
3. 为什么收到了错误提示,并且标注了红框?
4. 为什么我的图片不能正常显示?

 

一、存在的痛点

大家都知道,常规的图文邮件都是使用外链图片,即须先将图片上传到网站上,然后再将此图片地址写入到图文邮件的代码中。

对于没有网站的用户,把图片上传哪里是一个难题,即便找到了免费图片空间,可图片的保存时间不可控,常常造成图片不显示。

还有,可能大家都有一个担心,使用外链图片的首发图文邮件可能会进垃圾箱。

进垃圾箱和上传图片到网站可谓是图文邮件发送者的两大痛点,让人对图文邮件又爱又恨,可也无可奈何,毕竟人家服务商说了算。

 

二、如何解决

那有没有办法解决这个问题呢?

这个问题确实让我们的研究团队纠结了很长时间,原来找到的方法很快也不能使用了,毕竟互联网之大,不是一个小小的团队就能掌控的。

现在,有一个好消息告诉大家,经过团队的长期努力和开发,终于找到了一个比较好的方法,这个方法在信任和规则之间找到了一个平衡点,更重要的是适用于所有的人,且简单易操作。

这个方法就是:

使用我们开发的软件——客维通之邮件版它可把图文邮件中的图片标识ID与图片附件关联起来,这样就无须另外上传图片到网站,不但降低了操作的难度,同时也大大降低了进垃圾箱的机率,可谓两全其美。

温馨提示:客维通之邮件版只有最新版本才有图片内嵌功能,点击此处下载

 

三、如何操作

那么,如何发送这样的图文邮件呢?

我们分步详细说一下,首先说说如何将图片附件内嵌到邮件正文中的方法(发送),然后再说说如何一次性获取带有标识ID的图文邮件代码(自定制有标识ID邮件代码)

 

1,将图片附件内嵌到图文邮件正文中的发送方法(发送)

现在打开客维通之邮件版,开始进行图片附件和图文代码的关联和发送。

第一步,点击“添加到发送池”按钮(上图①),打开编辑页面。

第二步,依次输入收件人(上图②)、标题(上图③)、图文邮件代码(上图④,如何得到此代码,请参阅下面的2项),粘贴即可,不再赘述。

第三步,在“添加附件”旁边的输入框中输入abc123(见上图⑤),然后再添加附件(见上图⑥),这样就会给这个图片附件添加abc123的标识ID。所有操作完成后,再点击“添加到发送池”按钮(见上图⑦),完成添加。

启动发送(点击开始按钮)后,系统就会发送这个图文邮件。

客户收到这个邮件后,就会在邮件正文中正确显示出此附件图片。马上给自己发送一封邮件试试看(最终效果参见最后的效果附件)。

温馨提示1:为什么要输入abc123呢?因为代码中要求输入这个字符的图片标识ID。请注意上图④处的代码,那里写的是abc123,所以须在⑤处输入abc123,这样代码和附件图片就能关联到一起了。当然图片标识ID(即abc123)可以根据需要任意修改,只要两处能正确对应就可以了。
温馨提示2:如果有多个图片,⑤和⑥可以重复多次,最后再添加到发送池。还需要注意两点:一是操作顺序;二是注意每个图片的ID都不能一样。
温馨提示3:用鼠标双击标识ID输入框,系统会自动在内容输入框的光标所在处添加图片内嵌代码,无须手写,这对于非代码内容特别方便。如果是代码的话,但要特别注意二点,一是光标不能放到代码的标签中;二是原外链图片地址必须删除,否则会出现乱码。

 

2,一次性获取带有标识ID的图文邮件代码(自定制有标识ID邮件代码)

温馨提示:如果想已经有了含有图片标识ID的图文邮件代码,或者自己会手动修改代码,这一步可略过不看。

那么,如何获取上面“发送”演示截图中的含有图片标识ID的图文邮件代码呢?换一句话说就是,如何在制作平台上一次性修改外链图片为内嵌图片标识ID(而不是保持原来的外链图片地址)呢?

具体操作很简单,因为本平台能很方便地修改图片地址,但和常规的方法稍有区别,请看下面的说明。

首先,按常规操作直接将模板的内容修改为自己的内容,包括图片、文字和链接,不再赘述。

温馨提示:图片先随便使用一个网上现有图片临时代替(目的是方便布局和确定长度尺寸),后面将会使用附件图片代替。

第二,更换所有图片地址为附件图片标识ID。

所有编辑完成后,在生成代码之前,需要将所有图片地址更换为内嵌图片附件的标识ID,格式为:cid:abc123。见下图①。

操作方法:在平台编辑区,双击图片,打开图片属性,将URL输入框中的图片外链地址替换为图片标识ID,

温馨提示1:前缀cid:为规定字符,不能修改,即每一个图片都要写成一样的。abc123为图片附件的标识ID,可根据自己的需要随意写。还有,如果有多个图片,每个图片的ID不能相同。

温馨提示2:图片标识ID必须是英文开头的英文或数字的组合,且必须大于3个字符,否则,发送软件会忽略图片作为内嵌图片的操作。

温馨提示3:更换为标识ID后,会造成在邮件制作平台上时不显示图片(因为平台无法识别这个图片链接),不过没有关系,因为客维通之邮件版在发送邮件时会将此标识ID与将要上传的图片附件关联起来,这样在将来发送的邮件中又会正确显示图片。

温馨提示4:更换为标识ID时,最好记录一下,尤其是有多个图片时,方便后续一对一对应操作。

第三,生成代码。

点击“生成代码”按钮生成代码,然后复制代码,将代码粘贴到客维通之邮件版的“内容”输入框中即可。

这都是平台的常规操作,无须多讲。如果忘记了如何操作,请参阅邮件制作平台帮助中的相关文章即可。

温馨提示:如果第二步未能成功更换外链图片地址为图片标识ID,也可以在生成代码后手动更换,方法见下:

假如原来正文(HTML代码)中有一个外链图片,其代码为:
<img src="http://www.aaa.com/img001.jpg" >
将这个外链图片代码修改为标识ID如下:
<img src="cid:abc123" >

附件1:下面是发送内嵌图片邮件后的效果图:

 

Dear John,

As you are expanding your collection of premium, contemporary kitchen and bathroom products, you might be looking for reliable faucet supplier. I am confident that CCEMCY is one that may suit you. We are proud to supply premium, modern faucets with stylish designs to upscale bathroom distributors for more than 10 years.

What faucet models you are currently selling? Do you mind to send me the specifications & your requirement, so I will immediately evaluate how we can help you?

Best Regards and thanks.

Alice
Sales Manager

 
 
 

 

 

附件2:下面是客维通之邮件版模拟浏览器自动发送邮件(只是展示模拟发送,与内嵌图片无关,内嵌图片请换用SMTP发送方式)的展示图: